Khi viết CV xin việc, thông tin về người tham chiếu đóng vai trò quan trọng giúp làm nổi bật sự uy tín của ứng viên. Vậy hãy cùng Cổng việc làm trường Cao đẳng nghề Việt Nam - Singapore tìm hiểu kĩ hơn về vị trí, vai trò cũng như tiêu chuẩn lựa chọn và một số lưu ý khi ghi thông tin người tham chiếu trong CV nhé.

1. Vị trí và vai trò của người tham chiếu trong CV

Vị trí

Thông thường, phần người tham chiếu - reference trong CV được đặt ở cuối, chỉ chiếm 1 phần dung lượng rất nhỏ trong CV. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể tiếp cận, liên lạc với người tham chiếu để xác thực những thông tin liên quan tới kinh nghiệm làm việc và năng lực của ứng viên.

Để hình dung rõ hơn về format chuẩn của 1 bản CV xin việc, bạn có thể tham khảo các mẫu CV có sẵn. Với hơn 100 template độc đáo cùng giao diện dễ nhìn, bảng hướng dẫn chi tiết ở từng phần thông tin, bạn sẽ dễ dàng tạo được 1 CV ưng ý cho chính mình.

Vai trò

Mỗi thông tin được đưa vào CV đều có vai trò và ý nghĩa riêng. Ở đây, mục người tham chiếu sẽ góp phần:

- Giúp tăng tính thuyết phục của CV.

- Giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ trung thực của ứng viên.

- Giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu về năng lực làm việc của ứng viên.

- Giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu về thái độ, đạo đức, kỷ luật cũng như mối quan hệ với đồng nghiệp của ứng viên.

2. Tiêu chuẩn lựa chọn người tham chiếu trong CV

Chúng ta không thể cứ chọn bừa 1 đồng nghiệp cũ để làm người tham chiếu được. Thay vào đó, hãy dựa trên các tiêu chuẩn sau đây:

Người có thâm niên và giàu kinh nghiệm

Những người tham chiếu có thâm niên và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hoặc vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển (ví dụ: trưởng phòng tài chính, thư ký giám đốc,...) sẽ là lựa chọn lý tưởng. Sự uy tín và đáng tin cậy của họ sẽ giúp tăng cường sự ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Người đã quen biết, đã từng trực tiếp làm cùng

Người tham chiếu nên là những người đã từng có cơ hội làm việc trực tiếp cùng bạn hoặc đã có mối quan hệ làm việc trước đó. Họ sẽ có cái nhìn chính xác và cụ thể về khả năng và phẩm chất làm việc của bạn.

Người có kỹ năng giao tiếp tốt

Khả năng giao tiếp là yếu tố quan trọng giúp người tham chiếu truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thú vị. Việc lựa chọn người tham chiếu có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp tạo ra ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

3. Một số lưu ý khi ghi thông tin người tham chiếu trong CV

Để những thông tin về người tham chiếu phát huy tối đa hiệu quả, ứng viên cần lưu ý 1 vài điều sau đây:

Nên ghi thông tin ngắn gọn, cô đọng

Những điều nhà tuyển dụng cần biết đơn giản là người đó là ai, có chức vụ gì (ví dụ: trưởng phòng marketing,...), độ uy tín trong cộng đồng doanh nghiệp ra sao. Bởi người tham chiếu chỉ chiếm 1 phần thông tin nhỏ trong toàn bộ CV nên viết càng ngắn gọn càng tốt. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ quan sát hơn, tránh tình trạng thừa thông tin ảnh hưởng đến dung lượng cho phép của CV.

Nên xin phép trước khi điền thông tin người tham chiếu

Trước khi điền thông tin của người tham chiếu vào CV, hãy liên hệ và xin phép họ cẩn thận. Đây là phép lịch sự tối thiểu để thể hiện sự tôn trọng dành cho họ. Đồng thời, giúp họ cảm thấy thoải mái để đảm bảo sẵn sàng đại diện cho bạn.

Nên có sự trao đổi trực tiếp

Khi đã nhận được sự đồng ý giúp đỡ từ phía người tham chiếu, hãy có một cuộc trao đổi trực tiếp với họ để thảo luận thêm về các thông tin của bản thân cũng như chắc rằng họ nắm bắt được những điểm nổi bật của bạn. Việc thống nhất này sẽ tăng tính kết nối và đảm bảo sự thành công trong quá trình bạn ứng tuyển.

Trên đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý về người tham chiếu trong CV. Việc hiểu rõ và tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp bạn tạo ra một CV chuyên nghiệp và ấn tượng, tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hi vọng bài viết đã đem đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích để phát triển thêm trong tương lai.